Программа будет полезна и опытным специалистам по кадровой работе, и тем, для кого оформление кадровых документов является непрофильным видом деятельности (предприниматель, руководитель, бухгалтер). Более того, использование функциональности "QuickDoc Кадры" позволит в значительной части автоматизировать работу кадровой службы предприятия.

Как работает система "QuickDoc Кадры"

Программа "QuickDoc Кадры" предназначена для создания, заполнения и хранения документов в рамках наиболее востребованных кадровых процедур (прием, увольнение, перевод и т.д.).

Каждая кадровая процедура "QuickDoc Кадры" основана на собственном шаблоне. Шаблон содержит обязательные шаги, необходимые документы и рекомендации по их заполнению.

Именно наличие законодательно определенных шагов и рекомендаций по оформлению и ведению кадровых процедур позволяет пользователю отразить в кадровых документах специфику рабочей ситуации и защищать интересы предприятия, как в ходе оперативной работы с персоналом, так и в случае возникновения судебных споров.

Мастера настройки кадровых документов задают пользователю вопросы и предоставляют варианты ответов. Пользователь отмечает нужные ответы, а программа формирует документы – трудовые договоры, договоры материальной ответственности, приказы и т.д.

Работа с созданными и настроенными документами сводится к их заполнению. Заполнение документов заключается во внесении в документы информации о компании, сотруднике, мероприятии и т.д. Удобство заполнения обеспечивается механизмом "единого ввода" - большинство данных вводятся в процедуру и "растекаются" по остальным документам (договорам, приказам, уведомлениям и т.д.).

Введенные данные могут быть сохранены в тексте документов для повторного использования. Это исключает многократный ввод собственных реквизитов компании и прочей информации, пригодной для повторного использования. При изменении данных в процедуре данные в документах обновляются автоматически.

После создания и настройки пользователь может продолжить работу с документами в программе или выгрузить их в Microsoft® Word или другой текстовый редактор.

Нормативно-правовая база в виде контекстной помощи

Программа "QuickDoc Кадры" формирует кадровые документы по требованию пользователя, руководствуясь действующим законодательством. Это значит, что оформление каждого документа основано на соответствующих документах из нормативно-правовой базы, также представленной в программе.

Систематизированная нормативно-правовая база (кодексы, постановления, приказы и т.д.) оформлена в виде контекстной помощи к каждому документу.

Выполняя процедуру или работая с кадровым документом, пользователь в любой момент может ознакомиться с соответствующим пунктом или разделом нормативно-правового документа.

Использование контекстно-зависимой правовой помощи к разделам документов способствует существенному повышению квалификации и правовой грамотности пользователя.