ПК БАРС-Бюджет был создан с учетом многолетнего опыта работы. В настоящее время несколько сотен организаций использует для автоматизации своей деятельности ПК БАРС-Бюджет.

При разработке ПК БАРС-Бюджет использовано:

• Alaska Xbase++ и XbTools III for Windows 95 / 98 / 2000 and NT Alaska Software Technology AG
• Advantage Database Server 6.2 (или выше) for Windows iAnywhere Solutions, Inc

ПК БАРС-Бюджет построен на клиент-серверной технологии. Весь процесс работы с БД контролирует система управления базой данных (СУБД). В качестве сервера баз данных используется Advantage Database Server. Напомним, что Advantage Database Server (сокращенно ADS) – высокопроизводительная, масштабируемая реляционная СУБД, являющаяся сервером баз данных формата DBF. Ее выпускает американская компания Extended Systems – один из мировых лидеров в сфере разработки ПО для синхронизации и управления данными, беспроводного соединения на коротких расстояниях и систем клиент-серверного управления базами данных с возможностями удаленного доступа. ADS наделяет ПК БАРС-Бюджет всеми основными преимуществами технологии клиент-сервер: стабильностью, высокой производительностью, обеспечением целостности данных и надежности индексов, возможностями шифрования данных, обработки транзакций и др. Сервер может работать под управлением Windows, Novell и Linux.

Благодаря ADS, в процессе работы на клиентское рабочее место с сервера базы данных перекачиваются только те записи таблиц, к которым был осуществлен запрос, поэтому, если в некоторой «большой» таблице идет обращение только к одной записи, то и объем переданных данных по сети будет минимален. При этом, широкое использование индексных файлов при работе ПК БАРС-Бюджет для поиска и установки фильтров выполняемых на сервере, также способствует значительной минимизации передаваемых по сети данных.

Более того, для уменьшения объема перерабатываемых системой данных в ПК БАРС-Бюджет реализовано техническое решение, в результате которого одна логическая таблица разбивается на несколько физических таблиц по некоторому критерию. В качестве критерия разбиения может служить период времени (месяц, год) либо учреждение. Например, логическая таблица «Картотека ОС» хранится в базе данных в виде нескольких таблиц, причем в каждой физической таблице содержатся данные по определенному учреждению. При этом, если бухгалтер в некоторый момент времени работает с картотекой ОС, то системой будет обрабатываться только одна таблица «Картотеки ОС» соответствующая текущему учреждению.

Что дает применение Advantage Database Server пользователям ПК БАРС-Бюджет?

• Высокое быстродействие, часть операций (и что особенно важно – установка фильтров) автоматически выполняется на сервере. Это существенно повышает скорость обработки данных и уменьшает сетевой трафик;
• Быстро и легко устанавливается на существующей сетевой файловой системе и аппаратном обеспечении;
• Полностью масштабируется от локального решения до технологии Клиент-сервер;
• Уменьшает сетевой трафик и повышает производительность в многопользовательской среде, т.к. операции по обработке данных распределяются между клиентом и сервером;
• Обеспечивает целостность данных и исключает разрушение индексов;
• Защищает файлы баз данных от проблем в сети или ошибок пользователя через централизованную систему управления хранением данных;
• Дает возможность автоматического шифрования данных, что практически исключает несанкционированный доступ к информационной системе;
• Добавляет возможность обработки транзакций;
• Недорого стоит по сравнению с SQL-решениями;
• Минимальная стоимость администрирования - не нужен администратор баз данных.

Условия эксплуатации ПК БАРС-Бюджет могут быть самыми разными – локальная база данных, локальный сервер ADS (не требует установки), и, разумеется, сетевой вариант и серверная версия ADS (рис.1).

Рис.1. Структурная схема построения единого информационного пространства ПК БАРС-Бюджет

Технологически ПК БАРС-Бюджет разделен на несколько составляющих:

• Платформа
• Модуль Бухгалтерия
• Модуль Персонал
• Модуль Питание
• Модуль Родительская плата
• Модуль Своды
• Модуль Обслуживание системы

Данные каждого модуля хранятся отдельно, общими являются справочники, журнал бухгалтерских операций (ЖБО), реестр договоров и остатков по счетам. На рис.2 представлена структура серверной части и базы данных ПК БАРС-Бюджет.

Все модули ПК БАРС-Бюджет взаимосвязаны между собой и представляют единую информационную систему - комплексное решение для автоматизации бухгалтерского учета, финансово-экономической деятельности учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете (рис.3). Особенно эффективно применение ПК БАРС-Бюджет в условиях централизованной бухгалтерии.

Регулирование одновременного доступа к таблицам базы данных осуществляется на уровне блокировок отдельных записей таблиц, которые планируются к изменению в течение выполнения некоторой операции. При этом система, запущенная с другой пользовательской машины, имеет полный доступ на чтение информации и может изменять все записи, за исключением тех, которые заблокированы другими пользователями. Таким образом, любой пользователь может свободно перемещаться, просматривать и изменять (если не заблокированы другими пользователями) данные любого раздела системы. При этом, в ПК БАРС есть некоторые критические участки, для которых специальным образом реализовано блокирование целых таблиц. Для примера, можно привести процедуру закрытия периодов в заработной плате. С целью сохранения логической целостности данных модуля Персонал, в момент подготовки данных для закрытия периода, организуется очередь изменений в таблицах, обслуживаемая внутренними механизмами, что исключает возможность изменения расчетных данных по заработной плате пользователем в момент закрытия периода.

Рис.2 Структура серверной части и базы данных ПК БАРС-Бюджет

Рис.3 Схема взаимодействия модулей ПК БАРС-Бюджет

Гибкость и настраиваемость

ПК БАРС-Бюджет является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных настроек и доработок. Кроме того, может быть адаптирован к любым особенностям учета в конкретном бюджетном учреждении, организации. ПК БАРС-Бюджет включает в себя механизмы, позволяющие существенно изменить интерфейс, поведение системы и структуру БД:

• Изменение состава и структуры хранимой информации (справочников, документов, учетных регистров);
• Создание новых справочников произвольной структуры;
• Настройка внешнего вида и поведение форм для ввода информации;
• Изменение экранных и печатных формы документов (шаблоны в формате Microsoft Word и Excel);
• Редактирование форм и алгоритмов формирования стандартных и специализированных отчетов;
• Создание любых дополнительных отчетов и процедур обработки информации;
• Описание поведения системы на встроенном макроязыке программирования.
  

Сервисные возможности

• Контроль корректности и полноты вводимых данных;
• Контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• Контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
• Контроль ввода и редактирования документов, операций;
• Контроль при удалении данных;
• Групповая обработка документов
• Обмен данными (загрузка, выгрузка справочников, загрузка, выгрузка данных);
• Обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами;
• Сервис сообщений, для обмена сообщениями между пользователями и управления удаленным рабочим местом ПК БАРС-Бюджет
  

Разграничение прав доступа к информации и безопасность работы базы данных

База данных ПК БАРС-Бюджет представляет собой набор DBF-таблиц и прилагаемых к ним индексных CXX-файлов. Для целей многопользовательского использования базы данных на сервере открывается «общедоступная» папка, в которой располагаются файлы базы данных. Поскольку, данная папка является разделяемым ресурсом, то необходимо соответствующим образом назначить права на доступ пользователей к данному ресурсу. Специфика использования базы данных ПК БАРС-Бюджет такова, что настройка прав на уровне доступа к физически отдельным таблицам не приемлема, поэтому пользователь, имеющий права доступа к базе данных, имеет доступ и ко всем таблицам этой базы данных. Однако, администратор ПК БАРС-Бюджет может назначать права доступа к отдельным логическим функциональным компонентам системы, например, право на закрытие периода в заработной плате. Назначение прав на выполнение некоторых операций в ПК БАРС-Бюджет не влечет за собой назначение права на доступ к физической таблице базы данных.

При нарушении работы клиентского рабочего места (например, непредвиденного отключения электропитания), физического разрушения базы данных не происходит, поскольку запись информации в базу данных контролируется сервером ADS. При этом в ПК БАРС-Бюджет реализован внутренний механизм «транзакционности» (буферирования изменений в базе данных в процессе выполнения некоторого «неделимого» процесса), который гарантирует и логическую целостность выполняемых операций. Например, если в результате регистрации проводок по документу неожиданно на клиентском рабочем месте выключится компьютер, то ситуации, когда некоторая часть проводок по документу будет зарегистрирована в ЖБО, а другая – нет, не произойдет. В данном примере, пока последняя проводка по документу не будет обработана и не будет подготовлена ее запись в ЖБО, ни одна проводка туда не попадет. В итоге, применение сервера ADS дает контроль целостности на физическом уровне, а применение механизма «транзакций» контроль на логическом уровне.

ПК БАРС-Бюджет имеет все необходимые средства администрирования, позволяющие облегчить работу Администратора программного комплекса:

• Ведение списка пользователей системы;
• Назначение пользователям пароля на вход в систему;
• Назначение пользователям профилей (см. рис.2) и прав на доступ к информации, обрабатываемой системой;
• Формирование индивидуального меню пользователя;
• Просмотр списка работающих пользователей (монитор пользователей);
• Предотвращение запуска рабочих мест ПК БАРС-Бюджет в момент обновления программного комплекса.
• Получение историй работы пользователей в системе;
• Осуществление резервного копирования базы данных;
• Управление удаленным рабочим местом ПК БАРС-Бюджет (с помощью сервиса сообщений);
• Диагностика физической и логической целостности базы данных.

Масштабируемость

ПК БАРС-Бюджет построен на клиент-серверной технологии и имеет внушительные возможности масштабирования (до 100 и более активных пользователей) с применением СУБД Advantage Database Server.

Рекомендуемая конфигурация сервера

Операционная система: MS Windows 2000/2003, NetWare или Linux

СУБД: Advantage Database Server 6.2 и выше

Конфигурация рабочей станции конечного пользователя

В ПК БАРС-Бюджет работают:

Министерство Финансов Республики Татарстан;

Министерство по делам молодежи, спорту и туризму Республики Татарстан;

Министерство по делам ГО и ЧС Удмуртской Республики;

Управление юстиции по Удмуртской Республике;

Избирательные комиссии;

Администрации городов, районов, финансовые и казначейские органы муниципальных образований;

Сельские Поселения;

Учреждения образования – централизованные бухгалтерии образования, училища, техникумы, колледжи, школы, детские сады, интернаты;

Учреждения культуры – управления культуры, музыкальные школы;

Учреждения физической культуры и спорта – детские спортивные школы;

Учреждения здравоохранения – больницы, медсанчасти;

Органы социальной защиты – управления социальной защиты, ЦСО;

Республика Татарстан, Республика Удмуртия, Пермская область, Республика Мари Эл, Ставропольский край, Омская область, Республика Ингушетия, Чувашская республика.

Всего более 3000 рабочих мест.

Обратите внимание: Благодаря применению новых технологий и эффективному построению документооборота внутри системы ПК БАРС-Бюджет успешно функционирует в учреждениях с большим количеством (более 70) рабочих мест (активных пользователей).

Вернуться назад